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美術學部 各種証明書等の発行について

◆現在、卒業生及び在學生の証明書発行は、すべて郵便で受け付けています。(2020年4月8日)

2020年5月6日までは、申請?受取ともに郵送のみの扱いとなりますので、以下に示してある申請?受取方法の<郵送の場合>を確認のうえ、申し込んでください。受付から発行まで約2週間を要しますので、期限が決まっている証明書については、あらかじめ提出先に連絡し、ご了解を得るようにしてください。

 

卒業生の証明書発行は、教務係窓口にてお申込みいただくか、郵送かFAXにてお申込みをしていただくかのどちらかとなります。
電話?メールでの受付は原則おこなっておりません。
また証明書の発行には申請書受理日を除く3業務日(土?日?祝日?夏季休業?年末年始?その他本學の定めた休業日を除く)を要しますのでご注意ください。
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【窓口受付時間】平日 9:00~12:30、13:30~16:30
【問い合わせ先】美術學部教務係 TEL 050-5525-2122 / FAX 03-5685-7767

証明書の種類

●卒業?修了証明書?
●成績証明書?
●在籍期間証明書
●學位授與証明書
●満期退學証明書
●教職関係証明書
●學蕓員資格取得証明書
●その他(建築士試験申込用単位修得証明書 等)

発行にかかる日數

証明書の即日発行はできません。日數に余裕をもってお申込みください。

申請書受理後、発行までには申請書受理日を除く3業務日(土?日?祝日?夏季休業?年末年始?その他本學の定めた休業日を除く)を要します。
※1月~4月は繁忙期により通常の倍の日數を要します。日數に余裕をもってお申込みください。

※郵送による申請の場合、教務係に到著した日を受理日とし、受理日を除く3業務日を発行に要します 。
※FAXによる申請の場合、受付時間以降に屆いたものは翌業務日以降の申請書受理となります。

申請方法

<直接窓口で申請する場合>

1.上野校地 美術學部中央棟1F 教務係にて申請書を記入
2.証明書の受取方法として郵送を希望する場合は、返信用の封筒と切手をご持參ください。
  >> 詳しくはこちら
3.受付時間: 平日 9:00~12:30、13:30~16:30
        ただし土?日?祝日?夏季休業?年末年始?その他本學の定めた休業日を除く

<FAX又は郵送で申請する場合>

以下の書類をFAX又は郵送してください。

●証明書交付申請書?
  >> PDF
  >> EXCEL

●送付先
〒110-8714 東京都臺東區上野公園12-8 東京藝術大學美術學部教務係宛
※「証明書交付申請書在中」と封筒に朱書きで明記してください。
FAX 03-5685-7767

受け取りを郵送にする場合は、申請書とともにこちらを郵送してください。

受取方法

<直接窓口で受け取る場合>

窓口受付時間: 平日 9:00~12:30、13:30~16:30
        ただし土?日?祝日?夏季休業?年末年始?その他本學の定めた休業日を除く

●持參するもの(必須)
 ?申請者本人の身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)

●代理人が受け取る場合に持參するもの(必須)
 1. 証明書を申請する本人の身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)の寫し
 2.  証明書を申請する本人作成の委任狀(任意の様式で結構ですが申請者の署名?捺印が必要です)
 3.  代理の方自身の公的な身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)

<郵送により受け取る場合>

●美術學部教務係に次のものを郵送してください。
 1.申請者本人の身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)の寫し
  (確認後、作成した証明書に同封して返卻いたします)
 2.返信用封筒
   ?封筒の大きさや切手代の目安は、申請書の2ページ目をご覧ください。
   ※返信用封筒には、未納不足郵便料金受取人払いのスタンプを押印させていただく場合があります。
    ご了承ください。(料金不足によるトラブルを防止するため)
   ※申請書受理日より所定の日數で発行した後、発送いたします。
    お手元に屆くまでの日數をご考慮の上、余裕をもってご依頼ください。

●代理人が受け取る場合、美術學部教務係に次のものを郵送してください。
 1.証明書を申請する本人の身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)の寫し
 2. 証明書を申請する本人作成の委任狀(任意の様式で結構ですが申請者の署名?捺印が必要です)
 3.代理の方自身の公的な身分証明書(パスポート、運転免許証等の公的な身分証明書)の寫し
 4.返信用封筒
   ?封筒の大きさや切手代の目安は、申請書の2ページ目をご覧ください。  

   ※身分証明書の寫しは、確認後、作成した証明書に同封して返卻いたします。

留意事項

1.発行手數料は無料です。?
2.証明書は必要枚數しか発行できません。
3.提出先?申請枚數を必ず明記してください。?
4.証明書の氏名は、原則として本學在籍時の氏名で発行します。
  改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください。
5.証明書の封入方法に希望がある場合は申請書欄外にご記入ください。(1枚ずつ別々にして欲しい等)
6.証明書は、和文?英文のみになります。
7.記入漏れがあると発行できない場合がありますので、
  必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください。
8.証明書発行申請日から1年以上経過した証明書は、受取りに來られない場合こちらで破棄いたします。

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