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大學院映像研究科 各種証明書等の申請について

◆現在、卒業生及び在學生の証明書発行は、全て郵便で受け付けています。
(2020年4月8日)

2020年5月6日までは、申請?受取ともに郵送のみで取り扱います。

申請方法は、以下に示す<FAX又は郵送で申請する場合>(※ただし郵送のみ)、
受取方法は<郵送により受け取る場合>を確認の上、申し込んでください。

受付から発行まで約2週間を要します。
期限が決まっている証明書については、あらかじめご自身で提出先のご了解を得てください。

 

電話?メール等での申し込みは受け付けません。

※ 問い合わせ先?
  大學院映像研究科教務係 Tel.050-5525-2675/2676または045-650-6200

証明書の種類

修了証明書?
成績証明書?
その他(単位修得証明書等)

申請方法

<直接窓口で申請する場合>

大學院映像研究科教務係
受付時間: 9:00~12:30/13:30~17:00
(土?日?祝祭日?年末年始?大學で決められた休日を除く)

<FAX又は郵送で申請する場合>

次の申請書を大學院映像研究科教務係宛にFAX又は郵送してください。
 証明書交付申請書 (PDF) (EXCEL
  
〒231-0005 神奈川県橫浜市中區本町4-44 東京藝術大學大學院映像研究科教務係宛?
FAX 050-5525-2711または045-650-6202?
(FAXは24時間受け付けていますが、17:00以降に送られてきたものは翌日処理となります。)

受け取りを郵送にする場合は、申請書とともに、こちらを郵送してください。

受取方法

<直接窓口で受け取る場合>

大學院映像研究科教務係
受付時間: 9:00~12:30/13:30~17:00
(土?日?祝祭日?年末年始?大學で決められた休日を除く)

持參するもの(必須)
 ?ご自身の身分を証明できるもの(運転免許証等の公的な身分証明書)

代理人が受け取る場合に持參するもの(必須)
 ?証明書を発行する本人の身分を証明できるものの寫し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ?証明書を発行する本人の委任狀(任意の様式で結構ですが署名?捺印が必要です)
 ?代理の方自身の公的な身分証明書(運転免許証等の公的な身分証明書)

<郵送により受け取る場合>

大學院映像研究科教務係に次のものを郵送してください。
 ?証明書を発行する本人の身分を証明できるものの寫し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 (※確認後、作成した証明書と一緒に返信用封筒に同封して返卻いたします。)
 ?返信用封筒(角型3號以上の定形外封筒に受け取り先の住所?氏名を記入し、切手を貼付してください。目安として証明書2通分で120円位の切手をお貼りください。)
 ?返信用封筒には、未納不足郵便料金受取人払いのスタンプを押印させていただく場合があります、ご了承下さい。(料金不足によるトラブルを防止するため)

代理人が受け取る場合、大學院映像研究科教務係に次のものを郵送してください。
 ?証明書を発行する本人の身分を証明できるものの寫し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ?証明書を発行する本人の委任狀(任意の書式で結構ですが署名?捺印が必要です。)
 ?代理の方自身の公的な身分証明書(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ?返信用封筒(角型3號以上の定形外封筒に受け取り先の住所?氏名を記入し、切手を貼付した封筒をご用意ください。目安として証明書2通分で120円位の切手をお貼りください。)
 (※送っていただいた身分証明書の寫しは、確認後作成した証明書と一緒に返信用封筒に同封して返卻いたします。)

また、こちらから海外への郵送は承っておりません。海外在住の方は、必ず日本國內の代理の方を通して受け取ってください。

発行にかかる日數

証明書の即日発行はできません。
日數は以下のとおりです。(時期によってはこれ以上かかる場合がありますので余裕を持って申請してください。)

申請書受理後発行までには土?日?祝祭日?大學で決められた休日を除く和文3日間、英文7日間を要します。(1月~4月は繁忙期により通常の倍の日數をいただきます。)

※ FAXによる申請の場合、受付時間以降に屆いたものは、翌日以降の申請書受理となります。

留意事項

1. 発行手數料は無料です。?
2. 証明書は必要枚數しか発行できません。
3. 提出先?申請枚數を必ず明記してください。?
4. 証明書の氏名は、原則として本學在籍時のもので発行します。改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください。
5. 証明書の封入方法に希望がある場合は申請書欄外にご記入ください。(1枚ずつ別々にして欲しい等)
6. 証明書は、和文?英文のみになります。
7. 記入漏れがあると発行できない場合がありますので、必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください。

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