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窓口案內

學生課や教務係などの窓口では、みなさんの學生生活?修學に関する支援を行っています。
學生生活を円滑に、そして有意義に送るため必要な手続きがどの窓口で行われているか確認しましょう。

擔當窓口が分からない場合は、最寄りの窓口で案內しますので、お気軽にお問い合わせください。
また、手続きの中には期限の定められたものがあります。期限に十分注意して早めの手続きを心掛けるようにしましょう。

なお、ハラスメントに関する相談?就職相談?健康相談?學生生活上の悩み相談の窓口はこちら(PDF282KB)です。

窓口案內

ア行カ行サ行タ行ナ行ハ行マ行ヤ行ラ行

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手続事項
窓 口
手続書類(願?屆)
期限?備考
?
ア行 演奏會チラシ(本人が出演するもの)を奏楽堂で配布したいとき 音楽學部演奏企畫管理係 窓口対応 置きチラシ(本人出演の演奏會)のみ可とし、演奏會前日までに持參(50?100枚程度)すること。挿込み不可  
  音響研究室の施設(録音スタジオ、AV実習室、楽器研究室、音響実験室)を利用したいとき 音響研究室 音響研究室に要相談 その都度  
  音楽研究センターの資料(図書資料、視聴覚資料、マイクロ資料)を利用したいとき 音楽研究センター 利用者登録(毎年度)、貸出カード(窓口対応) その都度  
  音楽研究センターの施設(閲覧室、試聴室)を利用したいとき 音楽研究センター 窓口対応 その都度  
  音楽研究センターの施設(グループ學習室)を利用したいとき 音楽研究センター グループ學習室利用願(窓口対応) その都度  
カ行 海外へ渡航するとき Web CampusPlanで案內しています ?その都度  
  改姓したとき Web CampusPlanで案內しています    
  課外活動物品(ビデオ、カメラ、プロジェクター等)を使用したいとき 學生課課外支援係、取手校地事務室 課外活動物品借用書 その都度  
  學蕓員資格取得証明書が必要なとき 美術學部教務係 証明書交付申請書    
  學生証を再発行したい 學生課學務係、取手?橫浜校地事務室 學生証?身分証明書再交付願 交付願に再発行手數料2,060円を添えて戦略企畫課経理係へ  
  學生食堂(大浦食堂)を利用したいとき 學生課課外支援係 大學美術館學生食堂(大浦食堂)使用願?集會屆
2日前まで  
  學生食堂(キャッスル)を利用したいとき 學生課課外支援係 大學會館使用願?集會屆 2日前まで  
  學生寮(藝心寮)に入寮したいとき 運営管理會社 藝心寮について    
  學內団體が學外団體の集會や集団行進等に參加したいとき 學生課課外支援係 願?屆
5日前まで  
  學割証が必要なとき 証明書自動発行機 卒業?修了生は教務係で対応 1人年間10枚まで  
  楽器(大學所有)を借用したいとき(1週間以內?學內利用限定) 音楽學部演奏?楽器係 楽器類借用書(※短期用)窓口配布 その都度(但し、夏期休業などは貸し出し停止)  
  楽器(大學所有)を借用したいとき(1週間超または學外利用) 音楽學部演奏?楽器係 楽器類借用願(※長期用?學外用)窓口配布 その都度(但し、夏期休業などは貸し出し停止)  
  感染癥(インフルエンザ、麻しん等)に罹患した 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 學校における感染癥 直ちに  
  休學するとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 休學申請書(窓口配布) 締切日は掲示でお知らせ  
  教員免許狀を申請したい(卒業時交付) Web 教職課程 6月下旬から7月中旬  
  教材(イーゼル?椅子)等を使用したいとき 美術學部會計?教材係 教材使用願 なるべく早めに提出  
  勤労學生控除の手続 各都道府県の國稅局 確定申告書等 詳細はこちらから  
  草津セミナーハウスを利用したいとき 學生課課外支援係 草津セミナーハウス使用許可申請書
10日前まで  
  クラブ?サークル(學內団體)を結成したいとき 學生課課外支援係 団體結成?更新屆 その都度  
  クラブ?サークルで合宿等を行うとき 學生課課外支援係 願?屆 5日前まで  
  車で構內に臨時乗り入れしたいとき(やむを得ない場合のみ) 戦略企畫課契約係 車両臨時乗入申請書 2週間前から前日17時まで  
  蕓術情報センターの施設を利用したいとき 蕓術情報センター(AMC) コンピュータ演習室利用申請 2週間前まで  
  健康診斷証明書が必要なとき 証明書自動発行機   5月中旬から発行可能  
  交換留學を申し込むとき(美術學部) 美術學部教務係 蕓術國際交流協定校への短期留學について 締切日は募集要項で確認すること  
  交換留學を申し込むとき(音楽學部) 音楽學部教務係 蕓術國際交流協定校への短期留學について 春學期10月末、秋學期4月末(要事前相談)  
  公欠するとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 公欠屆(窓口配布) 要事前申請  
  國內外コンクール、演奏會の募集要項を閲覧したいとき 音楽學部事務室前マガジンラック 各コンクール事務局の募集要項 各コンクールの締切日  
  國民年金保険料の學生納付特例制度の手続 住民登録をしている市區役所?町村役場の國民年金窓口、近くの年金事務所
※本學では代行手続をおこなっておりません。
指定の申請用紙 詳細はこちらから  
サ行 在學証明書(和文?英文)が必要なとき 証明書自動発行機      
  山岳部が山行(登山)するとき 學生課課外支援係 願?屆
5日前まで  
  集會や催しを學內外で行いたいとき 學生課課外支援係 願?屆
5日前まで  
  住所や電話番號が変わったとき Web CampusPlanで案內しています その都度  
  就職の情報を知りたいとき 學生課(キャリア支援擔當)   學部3年までを推奨  
  就職以外の進路で悩んだとき キャリア支援室   學部3年までを推奨  
  拾得物の屆け出?遺失物の照合 現金の場合 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室、學生課 拾得物控書(窓口配布) その都度  
  授業料の減額、免除又は徴収猶予を受けたいとき 學生課奨學係 授業料免除?徴収猶予 前期は4月中旬、後期は7月上旬の指定された期間  
  授業を欠席するとき(美術學部) 美術學部教務係 欠席屆    
  奨學金(日本學生支援機構)の交付を受けたいとき 學生課奨學係 4月開催の説明會で申請書類配布 毎年4月  
  奨學金(日本學生支援機構を除く)の交付を受けたいとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 地方公共団體及び財団法人奨學金制度等    
  署名運動や募金運動等を學內外で行いたいとき 學生課課外支援係 願?屆 5日前まで  
  聲楽科の學生が聲種を変更するとき(音楽學部) 音楽學部教務係 聲種変更屆    
  成績証明書(和文?英文)が必要なとき(在學生) 証明書自動発行機   現在在籍中の課程の成績のみ発行機で対応  
  成績証明書(和文?英文)が必要なとき(卒業?修了生) 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 証明書の発行 発行に3営業日以上を要する  
  成績通知書が必要なとき 証明書自動発行機   前年度までの成績  
  石膏室を利用したいとき 擔當教員、美術學部會計?教材係 大石膏室使用申請書(美術學部教員が申請)    
  奏楽堂開催有料演奏會の學生入場券(招待券)が欲しいとき 音楽學部演奏企畫管理係 學生入場券受付名簿に必要事項を記入のうえ受け取ること。ただし、上野校地以外の學生は電話受付も可 演奏會(全席指定及び特別な場合を除く)開催日の概ね一週間前から配布開始  
  卒業?修了見込証明書(和文?英文)が必要なとき 証明書自動発行機   対象者は最終學年の學生  
  卒業?修了証明書を発行したいとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 証明書の発行 卒業?修了した課程については発行に3日?5日を要する  
タ行 體育館の各施設を利用したいとき 學生課総務係 體育館使用願 3日前まで  
  退學するとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 退學申請書 要事前相談  
  大學會館展示室で展示を行いたいとき 學生課課外支援係 大學會館展示室特約申請書 前期:1月、後期:7月  
  大學會館內の各施設を利用したいとき 學生課課外支援係 大學會館使用願?集會屆 2日前まで  
  大學共同利用機関に特別共同利用研究員の申し込みをしたいとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 希望する大學共同利用機関の申請書 大學共同利用機関の締め切り日  
  他大學の資料(図書等)を利用したいとき 附屬図書館資料サービス係 他大學の資料利用について(窓口で問合せ) その都度  
  単位修得証明書が必要なとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 証明書の発行 発行に3日?5日を要する  
  通學証明書を発行したいとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 通學定期乗車券発行控え(窓口配布)    
  筑波大學山中共同研修所を利用したいとき 學生課課外支援係 山中共同研修所利用願 利用休止中  
  DVD?雑誌を借りたとき(映像研究科) 映像研究科教務係 窓口対応 その都度  
  デッサンで石膏室を利用したいとき 擔當教員、美術學部教材係 大石膏室デッサン使用申請書(美術學部教員が申請)    
  テニスコートを利用したいとき 學生課課外支援係 テニスコート使用願 2日前まで  
  盜難や紛失にあったときとき 教務係?各事務室、學生課課外支援係 拾得?紛失?盜難屆 その都度  
  特別研究學生として他大學院(國外)で研究指導を受けるとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 教務係で要相談    
  特別聴講學生として他大學(國內)の授業科目を履修したいとき(音楽學部) 音楽學部教務係、千住校地事務室 特別聴講學生願(窓口配布) 締切日は掲示でお知らせ  
  特別聴講學生として他大學(國外)の授業科目を履修したいとき 美術學部教務係、橫浜校地事務室 教務係で要相談 その都度  
  取手校地「利根川荘」を利用したいとき 専門職員(キャリア擔當)、取手校地事務室 利根川荘利用願 2日前まで  
ナ行 入學料の減額、免除又は徴収猶予を受けたいとき 學生課奨學係 入學料の免除?徴収猶予 3月下旬の指定された期間  
  ネットワーク機器を設置したいとき(固定IPアドレスの取得) 蕓術情報センター(AMC) ネットワーク機器設置申請 その都度  
ハ行 パスワードを変更?再発行したいとき 蕓術情報センター(AMC) 各種申請?パスワード変更 その都度  
  ビザ更新時の書類が必要なとき(映像研究科) 映像研究科教務係 留學生在留資格更新?変更?認定等申請書 発行に3日?5日を要する  
  美術品等の閲覧、摸寫、摸刻、撮影等をしたいとき 大學美術館管理係 蕓術資料閲覧申請書
寫真撮影等許可申請書
3週間前まで(作品の狀態を確認するため)
※指導教員の立會を要するため所屬研究室を通して申請
 
  復學したいとき 教務係、取手?橫浜?千住校地事務室 復學申請書(窓口配布) 締切日は掲示でお知らせ  
  ホームページ(団體Webサイト)を開設したいとき 蕓術情報センター(AMC) 団體Webサイト開設申請 その都度  
  ホールを利用したいとき(音楽學部) 音楽學部演奏?楽器係 ホール仮予約申請書(窓口配布)、ホール使用申請書 3ヶ月前の初日から申請可(但し、博士?修士リサイタル等は隨時受付可)  
  保険(學生教育研究災害傷害保険(學研災))に加入したいとき 學生課総務係 保険制度の詳細はこちら その都度  
  保険(學生教育研究災害傷害保険(學研災))に加入したいとき(映像研究科) 映像研究科教務係 保険制度の詳細はこちら その都度  
  保証人の住所や電話番號等が変わったとき Web CampusPlanで案內しています その都度  
  ポスター?立看板等を學內に掲示したいとき 學生課課外支援係 願?屆 その都度  
マ行 メーリングリストを開設したいとき 蕓術情報センター(AMC) メーリングリスト申請(新規?廃止?代表者変更) その都度  
  木工室を利用したいとき 美術學部木工室 木工室使用願 前日まで  
ヤ行 ユーザIDを取得したいとき 蕓術情報センター(AMC) 各種申請?パスワード変更 その都度  
ラ行 履修確認表が必要なとき 証明書自動発行機   今年度の履修登録科目  
  履修登録をするとき(美術研究科) 美術學部教務係 CampusPlan、履修學科目屆(窓口配布) 4月の履修登録期間  
  履修登録をするとき(音楽研究科) 音楽學部教務係 ①「履修屆及び研究計畫屆」(窓口配布)の提出 ②教務システム(Campus Plan)での登録 4月の履修登録期間  
  留學生カードの提出先 國際企畫課 留學生カード(入學時に配布) 入學後すぐ  
  留學生が一時帰國?海外旅行をするとき(日本から出國する際) Web CampusPlanで案內しています その都度  
  留學生が國費留學生である証明書が必要なとき 國際企畫課 外國人留學生証明書交付申請書 その都度  
  留學生が在留資格を更新?変更等するとき 國際企畫課 外國人留學生証明書交付申請書 その都度  
  留學生が資格外許可書を取得したとき 國際企畫課 資格外活動許可申請報告書 その都度  
  留學生が卒業?修了後に「就職活動」を希望する場合 國際企畫課 外國人留學生卒業後求職活動推薦狀交付申請書 卒業?修了前  
  留學生宿舎(國際交流會館)に入居したいとき 國際企畫課 留學生宿舎    

 

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